Archivio e Protocollo

Le modalità previste per la presentazione di istanze sono:

• casella di Posta Elettronica Certificata (P.E.C.) dell’Ente comune.canegrate@pec.regione.lombardia.it con rilascio delle rispettive attestazioni di ricevuta e consegna SOLO ED ESCLUSIVAMENTE se la richiesta perviene da casella PEC (PEC/PEC);
• casella e-mail ordinaria (non PEC).

In questo caso non essendo la casella certificata, NON E' GARANTITO PER LEGGE (Codice dell'Amministrazione Digitale - C.A.D.) l'effettivo ARRIVO DELLA RICHIESTA (il sistema non rilascia alcuna ricevuta di ricezione/consegna).

• casella di Posta Elettronica protocollo@comune.canegrate.mi.it.
• direttamente allo sportello dell'Ufficio Protocollo ubicato al piano terra del Municipio ESCLUSIVAMENTE negli orari di apertura al pubblico.

In seguito l'ufficio protocollo provvede alla:

• registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed indirizzati al Comune di Canegrate, che possono pervenire all’ufficio in formato cartaceo, P.E.C. e Posta Elettronica standard.
  La registrazione consiste nell'attribuzione all'originale del documento, in forma permanente non modificabile, di un numero progressivo con relativa data di protocollazione e rispettiva classificazione (ossia assegnazione ad una specifica categoria e classe in base alla natura del documento o al tipo di procedimento amministrativo al quale fa riferimento), individuando ciascun atto in modo inequivocabile e assegnandolo agli uffici competenti.

Quando la consegna avviene manualmente, l'ufficio provvede al rilascio di una ricevuta, o quando richiesto di una fotocopia della prima pagina dell'atto consegnato riportante apposita segnatura.

Risposta alle istanze o richieste presentate, nei tempi previsti dalla legge 241/1990

La gestione del Protocollo Informatico e della conservazione dei documenti è normata da apposito manuale approvato dalla Giunta Comunale con deliberazione n.65 del 15.03.2004, pubblicato in allegato per la libera consultazione.

Il manuale disciplina inoltre il sistema di classificazione dei documenti del Comune di Canegrate, adottato in forma transitoria in attesa della nuova disciplina che sarà specificatamente emanata dagli Enti preposti.